Comune di Senis - Provincia di Oristano - Sardegna

mercoledì 13 dicembre 2017

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UFFICI

UFFICIO PROTOCOLLO

L'Ufficio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
smistamento posta nei vari uffici;
accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
gestione archivio storico di deposito e corrente;
riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS;
fa servizio di sportello per il ritiro di atti giudiziari e cartelle esattoriali.


Indirizzo: VIA VITTORIO EMANUELE N.2

Telefono: 0783/969031

Fax: 0783/969315

E-mail: protocollo@comune.senis.or.it

PEC: comunesenis@pec.it

Responsabile: Dr.ssa Sgariglia Maria

Telefono: 0783/969031

Fax: 0783/969315

E-mail: ufficioamministrativo@comune.senis.or.it

Pec: comunesenis@pec.it

Personale:
Dr.Cristian Palmas

Orario
Lunedi': 10,00 - 13,00; 15,30 - 17,00
Martedi': 10,00 - 13,00
Mercoledi': 10,00 - 13,00
Giovedi': 10,00 - 13,00
Venerdi': 10,00 - 13,00


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